Hoe start ik een praktijk? Stappenplan voor coaches en therapeuten

Veel coaches en therapeuten dromen ervan om een eigen praktijk te starten. Je wilt anderen helpen, jouw kennis delen en een betekenisvolle onderneming opbouwen. Maar waar begin je? Het lijkt vaak alsof er zoveel geregeld moet worden: administratie, klanten, ruimte, marketing…

In deze blog neem ik je stap voor stap mee. Zo weet jij precies wat je moet doen om jouw praktijk succesvol te starten én verder te laten groeien.

Waarom een eigen praktijk starten

Een eigen praktijk geeft je vrijheid en de mogelijkheid om te werken vanuit jouw passie. Je bepaalt zelf met wie je werkt, hoe je je dagen indeelt en welke richting je kiest.

Maar er zijn ook uitdagingen:

• Hoe vind je klanten?
• Hoe zorg je dat je administratie klopt?
• Hoe houd je het overzicht in alles wat er op je afkomt?

Juist daarom is het belangrijk om gestructureerd te beginnen.

Stap 1: Jouw visie en doelgroep bepalen

Voordat je iets regelt of inricht, moet je weten waarom je dit wilt doen en voor wie.

• Wat is jouw missie als coach of therapeut?
• Met welke cliënten wil je werken?
• Waarin onderscheid jij je van anderen?

Kleine opdracht: schrijf in één alinea wat jouw praktijk uniek maakt en welke mensen jij het liefst helpt. Dit wordt straks de basis van je communicatie

Stap 2: Inschrijving bij de KvK en administratie regelen

Een praktijk starten betekent ook dat je officieel ondernemer wordt. De eerste stappen zijn:

• Inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK)
• Regelen van een btw-nummer
• Kiezen van een eenvoudige boekhouding (Excel, boekhoudsoftware of een boekhouder)
• Bekijken welke verzekeringen relevant zijn (aansprakelijkheid, arbeidsongeschiktheid)

Dit klinkt misschien saai, maar het geeft je een stevig fundament.

Stap 3: Je praktijkruimte inrichten (fysiek of online)

Bepaal hoe en waar je wilt werken:

• Fysieke praktijkruimte: zorg voor een rustige, professionele en toegankelijke plek.
• Online praktijk: veel coaches werken tegenwoordig via Zoom of Teams. Zorg dan voor een goede camera, microfoon en rustige achtergrond.

Denk ook aan een professionele website. Dit is vaak het eerste wat potentiële klanten bekijken.

Stap 4: Klanten vinden voor je praktijk

Zonder klanten geen praktijk. Gelukkig zijn er veel manieren om mensen te bereiken:

• Vertel in je netwerk wat je doet. Mond-tot-mondreclame is krachtig.
• Deel waardevolle kennis via social media en blogs.
• Werk met een gratis kennismakingsgesprek om drempels te verlagen.
• Sluit je aan bij vakgroepen of platforms voor coaches en therapeuten

Tip: begin klein en praktisch. Vaak komen je eerste klanten uit je eigen netwerk.

Stap 5: Jouw praktijk laten groeien

Wanneer je eerste klanten binnenkomen, begint de volgende fase: groei.

• Plan regelmatig tijd om aan je bedrijf te werken, niet alleen in je bedrijf.
• Bepaal hoe jij zichtbaar wilt zijn (online, netwerken, workshops).
• Zorg dat je een strategie hebt voor de komende maanden.

Groeien gaat stap voor stap. Het helpt om je focus te bewaren en je niet te laten afleiden door alles tegelijk te willen doen.

Veelgestelde vragen over een praktijk starten

Wat kost het om een praktijk te starten? De kosten verschillen per situatie. Denk aan KvK-inschrijving (€ 80), website (€ 100–500), inrichting van een ruimte en eventuele verzekeringen.

Heb ik een diploma nodig om een praktijk te beginnen? Voor sommige beroepen (zoals BIG-geregistreerde zorg) is dat verplicht, maar voor veel coaching- en therapievormen niet. Het is wel belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en professioneel werkt.

Hoe snel kan ik klanten krijgen? Dat verschilt. Sommigen starten binnen een paar weken, anderen doen er maanden over. Het hangt af van je netwerk, je zichtbaarheid en je aanbod.

Wat moet ik regelen qua belastingen en verzekeringen? Je doet btw-aangifte (meestal per kwartaal) en inkomstenbelasting jaarlijks. Verzekeringen zoals aansprakelijkheid en arbeidsongeschiktheid zijn verstandig om te overwegen.

Conclusie

Een praktijk starten is spannend, maar ook ontzettend waardevol. Met een duidelijke visie, de juiste stappen en een stukje doorzettingsvermogen kun jij jouw droom realiseren.

Wil jij hier hulp bij? Ik heb praktische modules ontwikkeld speciaal voor coaches, therapeuten en creatieve ondernemers. Bekijk bijvoorbeeld de module "Start je Eigen Praktijk" of "Hoe Kom Ik Aan Klanten?" Naast deze modules heb ik nog meer praktische modules geschreven die jou kunnen helpen als (startende) ondernemer. Klik hier voor het complete overzicht of neem contact op voor persoonlijke begeleiding.

Heb je nog vragen en wil je liever eerst overleggen, dan kan je mij bereiken via het contactformulier of direct via rene@levelzinzicht.nl

Lanceeraanbieding

Ter gelegenheid van de lancering krijg je EUR 10,- korting op de module "Start je Eigen Praktijk" (start level). Geen EUR 39,- maar EUR 29,- met de kortingscode START10. Deze aanbieding is tijdelijk, dus wees er snel bij!

Na de betaling is jouw module direct online beschikbaar en kan je meteen aan de slag!